Wiener Zinshäuser & Mietshäuser

A. ALLGEMEINE VERWALTUNG:

• Festlegung und Kompetenzabgrenzung Hauseigentümer und Verwaltung
• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen
• Allgemeine Betreuung der Mieter samt Korrespondenz
• Erstellung von Mietverträgen, Inkasso von Kautionen, Vergebührungen
• Kontrolle und Nachforschungen über tatsächliche Nutzungsverhältnisse mittels Meldeauskünften und Wählerevidenzen
• Übernahme und Übergabe von Wohnungen mittels eigenen Protokolls, Erarbeitung von Vorschlägen zur optimalen Weiterverwertung des Mietobjektes
• Verständigung der Behörden, Bestandnehmer, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung
• Laufende Kontrolle und Verlängerung der bestehenden Versicherungsverträge, gesamte Abwicklung bei Schadensfällen
• Wahrnehmung von Behördenterminen und Vertretung der betroffenen Eigentümer sowohl bei Angelegenheiten ordentlicher als auch der außerordentlichen Hausverwaltung
• Sachliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen, die die Liegenschaft betreffen
• Abwicklung des gesamten mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit Mietern, Ämtern, Behörden etc.

B. TECHNISCHE VERWALTUNG:

• Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes
  • Laufende Kontrolle des Objektzustandes
  • Feststellung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen und allfälliger Sanierungskonzepte
  • Jährliche gesetzliche Abrechnung und Belegkontrolle
  • Beauftragung, Kontrolle und Koordination von Instandhaltungen samt Rechnungsprüfung.
  • Beauftragung von Gebrechensbehebung samt allen notwendigen Versicherungsabwicklungen
• Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung
• Übernahme und laufende termingerechte Führung der erforderlichen Unterlagen:
  • Bescheide
  • Planunterlagen
  • Betriebs- und Wartungsvorschriften
  • Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen
  • Prüfbücher
• Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen sowie Überwachung derselben.

C. KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG:

• Anlegen der Stammdaten und laufende Aktualisierung
• Kalkulation der Betriebskosten sowie Betreuung allfälliger Darlehen und der Hauptmietzinsreserve und Abrechnung dieser Positionen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, der Einkommensteuerbeiblätter bzw. -erklärung
• Allfällige Lohnverrechnung für Hausbetreuung
• Ausarbeitung der Grundlagen für Verrechnung auf Basis der bestehenden Bestandsverträge und gesetzlichen Bestimmungen
• Vorschreibung und Inkasso der Mieten und Überwachung des Einganges derselben samt Mahnwesen
• Evidenzhaltung und Berechnung von Wertsicherungen
• Baubegleitung und Beratung für Reparaturarbeiten

D. GESONDERT ZU HONORIERENDE ZUSATZLEISTUNGEN:

• Baubegleitung und Beratung für Reparaturarbeiten